Persyaratan Domain ac.id
Persyaratan domain ac.id di SediaHosting meliputi KTP Indonesia, SK pendirian lembaga dari kementerian atau lembaga berwenang, serta surat keterangan atau permohonan dari rektor atau pimpinan lembaga. Siapkan seluruh dokumen tersebut agar pengajuan domain dapat diperiksa.
Jika domain Anda masih berstatus Pending, pastikan dokumen sudah dikirimkan secara lengkap. Setelah itu, lakukan konfirmasi kepada SediaHosting melalui Live Chat, WhatsApp, Facebook, atau Instagram.
Setelah dokumen dikirim dan konfirmasi dilakukan, silakan tunggu 1 × 24 jam untuk proses verifikasi. Penyelesaian pengajuan mengikuti hasil pemeriksaan dan kelengkapan dokumen.
Apa Itu Domain .ac.id?
Domain .ac.id merupakan ekstensi domain untuk identitas lembaga pendidikan tinggi di Indonesia. Alamat ini membantu lembaga menghadirkan informasi akademik melalui website, seperti profil kampus, program studi, penerimaan mahasiswa, penelitian, dan layanan kemahasiswaan.
Contoh alamat penggunaannya adalah namakampus.ac.id. Setelah layanan email tersedia dan dikonfigurasi, domain tersebut juga dapat digunakan untuk email institusi, seperti informasi@namakampus.ac.id.
Pendaftaran domain .ac.id memerlukan pemeriksaan dokumen lembaga dan penanggung jawab. Karena itu, siapkan persyaratan sebelum mengajukan pendaftaran.
Persyaratan Domain ac.id di SediaHosting
Berikut dokumen yang perlu Anda siapkan:
| Dokumen persyaratan | Kegunaan dalam pemeriksaan |
|---|---|
| KTP Indonesia | Memeriksa identitas penanggung jawab pendaftaran |
| SK pendirian lembaga dari kementerian atau lembaga berwenang | Memeriksa dasar pendirian dan identitas lembaga |
| Surat keterangan atau permohonan dari rektor atau pimpinan lembaga | Memeriksa keterangan atau permohonan pengajuan domain dari pihak lembaga |
Pastikan seluruh berkas lengkap, jelas, dan dapat dibuka. Dokumen yang sudah dikirim tetap perlu diperiksa sebelum pengajuan dapat diselesaikan.
1. KTP Indonesia
Siapkan foto atau hasil pemindaian KTP Indonesia milik penanggung jawab pengajuan domain.
Periksa beberapa hal berikut sebelum mengirimkannya:
-
Nama dan NIK dapat dibaca.
-
Foto identitas terlihat jelas.
-
Seluruh bagian kartu masuk dalam gambar.
-
Tidak ada informasi yang tertutup pantulan cahaya.
-
Gambar tidak buram, gelap, atau terpotong.
-
Data pada dokumen tidak diubah atau dimanipulasi.
Apabila pengajuan dikelola oleh staf atau perwakilan lembaga, pastikan pihak tersebut memiliki kewenangan untuk mengurus pendaftaran. Berikan penjelasan mengenai perannya apabila diminta saat verifikasi.
2. SK Pendirian Lembaga
Siapkan Surat Keputusan atau SK pendirian lembaga yang diterbitkan oleh kementerian atau lembaga berwenang.
Dokumen ini perlu memperlihatkan informasi pendirian lembaga secara jelas. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan:
-
Nama lembaga dapat dibaca.
-
Nomor dan tanggal keputusan terlihat.
-
Pihak penerbit keputusan dapat dikenali.
-
Seluruh halaman penting sudah disertakan.
-
Tidak ada bagian dokumen yang terpotong.
Gunakan berkas lengkap, bukan hanya potongan halaman yang menampilkan nama lembaga.
Jika lembaga pernah mengalami perubahan nama atau memiliki dokumen keputusan lanjutan, sampaikan kondisi tersebut kepada SediaHosting agar kebutuhan dokumen dapat dikonfirmasi sesuai pengajuan.
3. Surat Keterangan atau Permohonan Rektor/Pimpinan Lembaga
Dokumen berikutnya adalah surat keterangan atau permohonan dari rektor atau pimpinan lembaga.
Untuk memudahkan pemeriksaan, sebaiknya surat memuat:
-
Nama lembaga yang mengajukan domain.
-
Nama domain .ac.id yang dimohonkan.
-
Maksud penggunaan domain.
-
Nama dan jabatan rektor atau pimpinan lembaga.
-
Identitas atau kontak penanggung jawab pengajuan.
-
Tanggal surat dan tanda tangan pihak yang berwenang.
Gunakan kop surat lembaga dan nomor surat sesuai tata administrasi yang berlaku di institusi Anda.
Daftar di atas merupakan panduan penyusunan agar informasi mudah diperiksa. Jika tersedia format khusus atau ada permintaan tambahan dari pemeriksa, ikuti arahan tersebut.
Mengapa Domain .ac.id Memerlukan Verifikasi?
Verifikasi dilakukan untuk memeriksa identitas penanggung jawab, dokumen pendirian, dan pengajuan dari pihak lembaga.
Karena itu, informasi pada pesanan dan dokumen sebaiknya konsisten. Jika terdapat perbedaan nama lembaga, perubahan identitas institusi, atau informasi yang belum jelas, sertakan penjelasan agar pengajuan dapat ditinjau dengan tepat.
Pastikan alamat email yang digunakan saat pemesanan aktif dan dipantau oleh pihak yang mengurus domain.
Arti Status Pending pada Domain .ac.id
Status Pending menunjukkan bahwa proses yang ditampilkan pada sistem belum selesai. Penyebab pastinya perlu diperiksa berdasarkan informasi pesanan dan pemberitahuan pengajuan.
Jika domain masih Pending, periksa:
-
Apakah pembayaran sudah tercatat.
-
Apakah ketiga dokumen persyaratan sudah dikirim.
-
Apakah konfirmasi kepada SediaHosting sudah dilakukan.
-
Apakah ada dokumen yang perlu diperbaiki.
-
Apakah terdapat permintaan penjelasan yang belum dijawab.
Status Pending tidak otomatis berarti pengajuan ditolak. Namun, pengajuan perlu ditindaklanjuti apabila masih ada persyaratan yang belum lengkap.
Pembayaran dan verifikasi dokumen merupakan tahapan berbeda. Setelah membayar pesanan, tetap lengkapi dokumen dan lakukan konfirmasi.
Cara Mengirim Dokumen Domain .ac.id
1. Siapkan Seluruh Persyaratan
Kumpulkan KTP Indonesia, SK pendirian lembaga, dan surat keterangan atau permohonan dari rektor atau pimpinan lembaga.
Periksa isi setiap berkas untuk memastikan dokumen yang disiapkan benar dan lengkap.
2. Pastikan Berkas Mudah Dibaca
Gunakan hasil pemindaian atau foto yang jelas. Untuk dokumen beberapa halaman, pastikan urutannya benar dan tidak ada halaman penting yang tertinggal.
Anda dapat menggunakan nama file seperti:
-
ktp-penanggung-jawab.jpg
-
sk-pendirian-lembaga.pdf
-
surat-permohonan-domain-ac-id.pdf
Format dan ukuran berkas mengikuti ketentuan kanal pengiriman yang digunakan.
3. Kirim melalui Kanal Resmi
Kirimkan dokumen sesuai arahan SediaHosting. Sertakan nama domain dan nomor pesanan jika diminta agar berkas dapat dicocokkan dengan pengajuan.
Hindari mengunggah KTP dan dokumen lembaga melalui komentar publik di media sosial.
4. Konfirmasikan kepada SediaHosting
Jika Anda sudah mengirimkan dokumen persyaratan domain ac.id, silakan hubungi kami melalui salah satu kanal berikut:
Sertakan nama domain, nama lembaga, dan nomor pesanan agar tim kami lebih mudah menelusuri pengajuan Anda.
Contoh pesan konfirmasi:
Halo SediaHosting, kami sudah mengirimkan dokumen persyaratan domain .ac.id berupa KTP Indonesia, SK pendirian lembaga, dan surat permohonan dari rektor/pimpinan lembaga.
Nama domain: namakampus.ac.id
Nama lembaga: [nama lembaga Anda]
Nomor pesanan: [nomor pesanan Anda]Mohon bantuan untuk pemeriksaan dokumen dan proses verifikasinya. Terima kasih.
5. Tunggu Proses Verifikasi
Setelah dokumen dikirim dan konfirmasi dilakukan, silakan tunggu 1 × 24 jam untuk proses verifikasi.
Pantau email dan pesan dari SediaHosting selama pemeriksaan berlangsung. Apabila diminta memperbaiki atau melengkapi dokumen, tindak lanjuti sesuai arahan.
Waktu verifikasi merupakan waktu pemeriksaan, bukan jaminan bahwa pengajuan langsung disetujui. Penyelesaian pendaftaran mengikuti hasil pemeriksaan dokumen.
6. Tanyakan Perkembangan Pengajuan
Jika setelah 1 × 24 jam sejak pengiriman dokumen dan konfirmasi belum ada pembaruan, hubungi kembali SediaHosting.
Cantumkan nama domain, nomor pesanan, dan waktu konfirmasi sebelumnya agar pengajuan dapat ditelusuri.
Kesalahan yang Perlu Dihindari
Dokumen Tidak Lengkap
Pastikan ketiga persyaratan sudah dikirim. Pengiriman KTP saja belum melengkapi dokumen pengajuan domain .ac.id.
SK Pendirian Terpotong
Jangan hanya mengirim potongan halaman. Sertakan halaman yang diperlukan untuk membaca keputusan dan identitas lembaga secara utuh.
Nama Domain Tidak Dicantumkan dalam Surat
Sebaiknya tuliskan nama domain yang diajukan secara lengkap, termasuk ekstensi .ac.id, agar maksud permohonan jelas.
Informasi Lembaga Berbeda tanpa Penjelasan
Apabila nama lembaga pada pesanan berbeda dengan dokumen, jelaskan penyebabnya dan konfirmasikan dokumen pendukung yang diperlukan.
Belum Melakukan Konfirmasi
Setelah mengirim dokumen, hubungi SediaHosting melalui salah satu kanal resmi agar pengiriman dapat ditindaklanjuti.
Mengabaikan Permintaan Perbaikan
Periksa pesan dan email secara berkala. Pengajuan yang memerlukan perbaikan belum dapat diselesaikan sebelum tindak lanjut yang dibutuhkan diterima.
Catatan Verifikasi Domain .ac.id
Domain .ac.id Anda masih berstatus Pending?
Pastikan Anda telah mengirimkan dokumen berikut:
KTP Indonesia.
SK pendirian lembaga dari kementerian atau lembaga berwenang.
Surat keterangan atau permohonan dari rektor/pimpinan lembaga.
Setelah mengirimkan dokumen, silakan konfirmasikan melalui Live Chat, WhatsApp, Facebook, atau Instagram.
Sertakan nama domain, nama lembaga, dan nomor pesanan. Setelah dokumen dikirim dan konfirmasi dilakukan, silakan tunggu 1 × 24 jam untuk proses verifikasi.
Pertanyaan Umum tentang Persyaratan Domain ac.id
Apa saja persyaratan domain ac.id di SediaHosting?
Siapkan KTP Indonesia, SK pendirian lembaga dari kementerian atau lembaga berwenang, serta surat keterangan atau permohonan dari rektor atau pimpinan lembaga.
Apakah cukup mengirim KTP saja?
Tidak. Anda perlu melengkapi ketiga dokumen persyaratan agar pengajuan dapat diperiksa.
Apakah surat permohonan sebaiknya mencantumkan nama domain?
Ya. Cantumkan nama domain .ac.id yang diajukan agar permohonan lebih jelas dan mudah dicocokkan dengan pesanan.
Apa yang harus dilakukan setelah dokumen dikirim?
Konfirmasikan kepada SediaHosting melalui Live Chat, WhatsApp, Facebook, atau Instagram dengan menyertakan nama domain, nama lembaga, dan nomor pesanan.
Berapa lama proses verifikasi domain .ac.id?
Setelah pengiriman dokumen dan konfirmasi dilakukan, silakan tunggu 1 × 24 jam untuk proses verifikasi. Pantau pemberitahuan apabila ada persyaratan yang perlu diperbaiki.
Mengapa domain masih Pending setelah pembayaran?
Pembayaran belum berarti pemeriksaan dokumen selesai. Periksa kelengkapan berkas, konfirmasi pengiriman, dan tindak lanjuti pemberitahuan dari SediaHosting.
Apakah dokumen yang dikirim pasti disetujui?
Dokumen akan diperiksa terlebih dahulu. Penyelesaian pengajuan mengikuti kelengkapan, hasil verifikasi, dan ketentuan pendaftaran yang berlaku.
Apakah domain aktif langsung menampilkan website kampus?
Website harus disiapkan dan domain perlu diarahkan ke layanan hosting. Aktivasi domain saja belum membuat isi website tersedia secara otomatis.
Lengkapi Persyaratan Domain ac.id di SediaHosting
Siapkan seluruh dokumen sebelum melanjutkan pengajuan: KTP Indonesia, SK pendirian lembaga, dan surat keterangan atau permohonan dari rektor/pimpinan lembaga.
Pastikan berkas lengkap dan terbaca, kirimkan sesuai arahan, lalu konfirmasikan kepada SediaHosting.
Sudah mengirim dokumen? Hubungi kami melalui Live Chat, WhatsApp, Facebook, atau Instagram, kemudian tunggu 1 × 24 jam untuk proses verifikasi.
Kunjungi www.sediahosting.com untuk informasi layanan domain dan hosting bagi kebutuhan lembaga Anda.